
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Sécurité - gardiennage
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
EST SECURITE INSTITUTIONS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F), sur le secteur de Strasbourg.
Vos missions :
COMPTABILITÉ :
- Etablissement de devis,
- Facturation,
- Commandes de fournitures, de tenues et de tickets restaurant.
GESTION-ADMINISTRATION :
- Gestion des sessions parlementaires : accueil, réservations (transport, lieu d'hébergement, repas),
- Participation aux Réunions Qualité : prise de note et établissement du compte rendu,
- Réception et vérification des notes de frais,
- Gestion des renouvellements des cartes professionnelles auprès du CNAPS,
- Suivi des révisions et des contrôles techniques des véhicules de fonction.
RESSOURCES HUMAINES :
- Gestion des mutuelles,
- Transmission des éléments de paie,
- Gestion des formations (transmission des convocations aux agents et des conventions de formation à l'organisme de formation),
- Suivi des visites médicales,
- Gestion des contrats : établissement des contrats de travail et des avenants, renouvellement des périodes d'essai,
- Gestion du personnel : information des agents, établissement d'attestations diverses,
- Rédaction des notes de services,
- Gestion des dossiers Transition[...]